ИИ для офисной работы

Хаб для офисных задач: письма, документы, таблицы, контроль действий.

Офисный цикл (повторяемый)

1. Захватить вход (заметки / письмо / файл).
2. Нормализовать (почистить текст + выделить факты).
3. Сформировать результат (письмо / мемо / таблица).
4. Проверить (чек-лист качества).
5. Сохранить или отправить.

Самые полезные сценарии

1) Разбор почты → ответы

Use case: Email-ассистент

Промпт

Ты мой email-ассистент.
Цель: подготовить ответ.
Ограничения: <тон, объём, что обязательно включить>.
Входное письмо:
<ВСТАВЬ>
Выход: 2 варианта ответа + тема письма.

2) Заметки → план действий (таблица)

Use case: Встреча → план действий

Промпт

Преобразуй заметки в таблицу плана действий.
Колонки: Действие | Ответственный | Срок | Статус | Примечания
Заметки:
<ВСТАВЬ>

3) Приведение документа (структура + формат)

Промпт

Приведи документ в порядок.
Правила:
- смысл сохранить
- убрать повторы
- добавить заголовки где нужно
Выход: Markdown с заголовками + короткое резюме.
Текст:
<ВСТАВЬ>

4) Очистка таблицы (гигиена данных)

Промпт

Очисти табличные данные.
Сделай:
- нормализация дат
- унификация наименований
- поиск дублей
Выход:
1) очищенная таблица (те же колонки)
2) список найденных проблем
Таблица:
<ВСТАВЬ>

Быстрые шаблоны

Служебная записка

Напиши служебную записку.
Тема: <тема>.
Аудитория: <кто>.
Разделы: Контекст / Решение / Действия / Риски.
Объём: до <N> слов.

Итог встречи

Суммируй встречу.
Выход:
1) Резюме (5 буллетов)
2) Решения
3) Действия (таблица)
Заметки:
<ВСТАВЬ>

Гварды

• Не придумывай даты, имена, цифры.
• Если неизвестно — пометь как [CHECK].
• Перед отправкой прогони Чек-лист качества.